外贸跟单员工作流程
的有关信息介绍如下:1.客户询盘: 一般在客户下订Purchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。2.报价: 业务部及时回复客人查询,确定货物品名、型号、数量、交货期、付款方式、包装规格、港口(空运机场)及柜型等,等和客户确定业务时, Proforma Invoice or sales contract or offer sheet 给客户做正式报价。3.得到订单: 经过洽谈,收到客户正式的订单 Purchase Order or sales contract。4.下生产单: 得到客人的订单确认后,给工厂下订单(工厂自己安排生产计划),安排生产计划。5.业务审批: 业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后制成工作任务单,交给部门跟单员跟进。学习外贸跟单员的工作经验是很重要的,你可以在易之家网站上与外贸同行交流一下,分享他们的经验。